O controle ambiental ideal é o que mantém o mais baixo nível de umidade relativa do ar possível, sendo a taxa recomendada pelos especialistas igual ou inferior a 30%.
A luz solar pode ser prejudicial aos documentos, pois, além de provocar o aquecimento dos objetos, algumas radiações invisíveis (como a ultravioleta) podem causar ruptura de ligações químicas.
Lacrar as janelas e utilizar cortinas para barrar a luz solar são as atitudes mais recomendáveis para a preservação do acervo.
A conservação compreende os cuidados prestados aos documentos e ao seu local de armazenamento. As principais operações de conservação são
O papel, suporte principal da informação arquivística, torna-se frágil, quebradiço e amarelecido por causa da ação da
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Fontes de iluminação, como o sol, lâmpadas fluorescentes e incandescentes, emitem radiações eletromagnéticas que agem de maneira agressiva sobre os documentos, especialmente sobre papéis, fotografias, couros, pergaminhos e tintas.
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O conjunto de todas as atividades voltadas direta ou indiretamente para a conservação do acervo de um arquivo é chamado programa de conservação, o qual inclui diversos tipos de atividade, desde a colaboração no projeto do edifício que abrigará o arquivo até o detalhamento dos materiais e equipamentos para a guarda, segurança e preservação de documentos, além da manutenção das instalações, do estabelecimento de um plano de emergência e da conscientização dos empregados e do público, entre outras.
Um centro de informação especializado no tratamento da informação cartográfica para o Estado do Rio de Janeiro, preocupado na manutenção de uma política de conservação dos seus mapas, plantas, desenhos, cartazes e outras espécies de grande formato em diversos suportes especiais: papel vegetal, papel com impressão heliográfica, papel couché, entre outros – inicia uma orientação acerca da compra de alguns materiais para o tratamento de higiene dessa documentação cartográfica. O arquivista indicou para a aquisição os seguintes materiais:
Um arquivo médico, de um importante hospital público, sofreu uma inundação no final do ano passado. O centro de radiologia foi muito afetado pela inundação. As imagens radiológicas são suscetíveis de degradação, ocasionada pela exposição à luz, às temperaturas elevadas e, em especial, à umidade relativa do ar, ficando evidente o grande dano causado pela inundação. Para sanar essa problemática de preservação, adotam-se algumas medidas. Neste caso, deve-se iniciar o processo de higienização da documentação, utilizando-se de materiais como pêra:
