Um ente público apresentava as seguintes questões referentes a seus arquivos públicos: grande volume de documentos acumulados, dificultando o acesso rápido à informação; documentos históricos em papel que apresentam degradação, colocando em risco a preservação de seu conteúdo; falta de espaço físico para armazenamento adequado dos documentos correntes; e ausência de ferramentas automatizadas para a gestão documental. Considerando a gestão de documentos, analise as estratégias elaboradas pela equipe responsável para resolver as questões.

I. Implementar um programa de avaliação documental para eliminar documentos sem valor administrativo, legal ou histórico.
II. Realizar a microfilmagem de todos os documentos históricos como única solução adequada para preservar... Ver mais

O assistente administrativo da Hemobrás (empresa pública) tem, entre inúmeras outras atribuições, a responsabilidade pela conferência, atualização e arquivamento de documentos. Por isso, ele deve estar consciente dos desafios impostos pela era digital, em que o avanço das tecnologias da informação trouxe um incremento na produção, no processamento, na circulação e no armazenamento de informações em escala nunca antes vista. Em relação à gestão arquivística de documentos digitais com a finalidade de mantê-los confiáveis, autênticos e acessíveis, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.
( ) Um programa de gestão arquivística de documentos é aplicável, independentemente da forma ou do suporte, em ambientes convencionais, digitais ou híbridos em que as infor... Ver mais

Em saúde, a organização de fichas, prontuários e sistemas de informação é crucial para o gerenciamento eficiente dos dados dos pacientes e para a tomada de decisões clínicas fundamentadas. A precisão, a confidencialidade e a integridade dos registros são imperativos para a qualidade da assistência prestada.
Acerca do assunto, marque V para as afirmativas verdadeiras e F para as falsas.

(__)A padronização dos registros em sistemas informatizados garante a integridade dos dados, eliminando a possibilidade de erros na transcrição das informações.
(__)O uso de prontuários eletrônicos, quando integrado a sistemas de segurança da informação, elimina por completo a ocorrência de acessos não autorizados.
(__)A organização das fichas em papel possibilit... Ver mais

É correto afirmar que um documento digital sem assinatura digital pode ser considerado autêntico, desde que:

O documento digital e sua reprodução, quando realizada de acordo com as normas estabelecidas, possuem o mesmo valor probatório que o documento original. Isso significa que:

Assine uma alternativa para definir corretamente o conceito de mensagem eletrônica:

A gestão eficiente de documentos é fundamental para garantir a acessibilidade, segurança e conformidade com regulamentações legais, seguindo diretrizes arquivísticas e administrativas adotadas em organizações públicas e privadas. Com base nesse contexto, assinale a alternativa CORRETA:

Com base nas políticas públicas de arquivos e na legislação arquivística, julgue o item que se segue. 

O processo de digitalização pode ser realizado pelo possuidor do documento físico ou por terceiros.

Em relação aos diagnósticos da situação arquivística brasileira, julgue o próximo item.

A não aplicação dos instrumentos de gestão de documentos no ambiente digital resulta em uma mistura de documentos das três idades no mesmo conjunto.  

Julgue o item seguinte, relativo a documentos digitais arquivísticos e uso de sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos.

As fitas magnéticas e os discos ópticos, cuja memória é do tipo secundária, são exemplos de dispositivos de armazenamento de documentos digitais.