Com relação à análise e à classificação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A classificação de documentos é uma rotina do setor de protocolo.
A respeito da função documentação, julgue os itens subsecutivos.
A tabela de temporalidade de documentos é instrumento de gestão aprovado por autoridade competente que permite gerenciar a massa documental acumulada e avaliar o prazo de guarda e a destinação final dos documentos produzidos ou recebidos por uma instituição.
Julgue os itens a seguir, relativos a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
Apenas um método deve ser escolhido para o arquivamento de documentos na fase corrente, não sendo adequada a utilização de métodos auxiliares.
Julgue os itens a seguir, relativos a tratamento, guarda e recuperação de documentos.
O recolhimento consiste na passagem dos documentos da fase corrente para a fase intermediária.
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue os itens seguintes.
A eliminação de documentos consiste na seleção de documentos para destruição, ao final de períodos pré-determinados.
Com relação à análise e classificação de documentos e à gestão documental, julgue os itens seguintes.
Compete à Comissão Permanente de Avaliação de Documentos atribuir valor à documentação e elaborar os instrumentos de destinação de documentos, como a tabela de temporalidade.
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.
Apenas servidores treinados devem realizar as operações de classificação de documentos; algumas rotinas desse processo são o recebimento do documento, a leitura de seu conteúdo para a identificação do assunto principal, a localização do assunto no código de classificação de documentos de arquivo, e a anotação do código na primeira folha do documento.
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.
A tabela de temporalidade, instrumento de apoio ao controle dos documentos, apresenta os departamentos pelos quais os documentos devem tramitar e quanto tempo cada tipo de documento permanece em cada setor. Dessa forma, é possível acompanhar a movimentação, determinar a localização e até prever o prazo para a finalização do trâmite de um documento.
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.
No arquivo permanente, a alteração do suporte da informação, devido à microfilmagem ou digitalização, pode ser utilizada como medida para a preservação do acervo, pois possibilita a redução do manuseio dos documentos originais. No entanto, de acordo com a legislação, esses documentos não podem ser eliminados, mesmo após terem sido digitalizados ou microfilmados.
Com relação à gestão de documentos e informações, julgue os itens de 111 a 118.
A gestão de documentos é o conjunto de procedimentos que visa ao melhoramento dos processos de produção, controle, uso, avaliação e arquivamento, a fim de garantir a correta eliminação ou preservação de documentos e a disponibilização de informação arquivística para a administração.
