Para a organização de arquivos, é importante ficar atento aos tipos de arquivamento, ou seja, à posição em que os documentos são dispostos.
Existem somente dois tipos dessas posições, que são
Sobre o ciclo vital dos documentos, correlacione a coluna A, contendo suas denominações, à coluna B, contendo suas características e, em seguida, assinale a alternativa que apresenta a sequência correta.
Coluna A
1. Arquivo primário.
2. Arquivo intermediário.
3. Arquivo permanente.
Coluna B
( ) Dinâmico, ativo e corrente.
( ) Tem como uma de suas peculiaridades o seu uso constante dentro do órgão em que foi produzido.
( ) Inclui os memorandos e as circulares.
( ) Caracterizam-se pela baixa frequência de uso, estando na espera por sua destinação final.
Sobre o ciclo de vida documental, analise as assertivas abaixo.
I. Os arquivos permanentes são aqueles que possuem valor histórico, informativo ou probatório.
II. A passagem da fase intermediária para a fase permanente de um arquivo denomina-se transferência.
III. A passagem da fase corrente de um arquivo para a fase intermediária pode ser denominada guarda.
É correto o que se afirma em
Sobre a história da arquivística, analise as assertivas abaixo.
I. A partir da segunda metade do século XX, em âmbito internacional, a UNESCO promoveu a criação de centros de documentação e informação como forma de estímulo às instituições científicas, técnicas e industriais.
II. A modernização da burocracia estatal, na década de 1950, teve importante papel no que diz respeito à organização da Administração Pública e do acesso à informação. Nesse mesmo período, deu-se um estímulo à formação de novos pesquisadores e ao fortalecimento do ensino superior.
III. Durante a década de 1970, no Brasil, estabeleceram-se reformas em vista do princípio voltado para a complementabilidade entre as três idades que constituem o ciclo de vida dos documentos.
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