O Decreto nº 8.539, de 08 de outubro de 2015, dispõe sobre o uso do meio eletrônico para a realização do processo administrativo no âmbito dos órgãos e das entidades da administração pública federal direta, autárquica e fundacional. O decreto assegura que:

O Plano de Classificação e a Tabela de Temporalidade de Documentos de Arquivo são instrumentos eficazes de gestão de documentos que garantem:

São todos os benefícios da classificação de documentos de arquivo:

I - Organização lógica e correto arquivamento de documentos.
II - Recuperação do contexto original de produção dos documentos.
III - Atribuição de códigos numéricos.
IV - Padronização da produção de documentos.

É CORRETO o que se afirma em:

A Avaliação arquivística é baseada na teoria do valor, que distingue o valor primário do secundário. Julgue as assertivas:

I - Valor primário é o valor que um documento tem para a entidade que o acumulou. Este valor é inerente à criação do documento e pode ser administrativo, fiscal ou jurídico.
II - Valor secundário é o valor que um documento tem para atender outros motivos pelos quais o documento não tenha sido criado intencionalmente. É atribuído quando o valor primário do documento cessa, mas a sua guarda continua a ser necessária para cumprir uma finalidade histórica, cultural e/ou científica. O valor secundário pode ser probatório ou informativo.
III - Valor primário é o valor que um documento tem para a entidade que o acumulou, e é também conhec... Ver mais

Sobre os conceitos e abordagens de diplomática, indique a afirmação que NÃO CORRESPONDE à suas características

A partir do conceito de Massa Documental Acumulada (MDA), julgue as sentenças que sejam consideradas coerentes com suas características:

I - Representa a eliminação regular de documentos, permitindo o descarte imediato de registros sem valor histórico, o que facilita a consulta pelos usuários.
II - Caracteriza-se pela acumulação de documentos sem organização, o que dificulta o acesso.
III - Como consequência, temos o aumento do custo de armazenamento e compromete a eficiência da gestão de documentos.
IV - A avaliação documental e a aplicação dos instrumentos de gestão, são essenciais para seu tratamento
V - A incidência de MDA é percebida apenas com documentos físicos, os documentos digitais não apresentam essas características.

A partir dos conceitos de Conservação e Preservação de documentos, identifique qual alternativa NÃO CORRESPONDE aos procedimentos de conservação:

O Decreto nº 10.278, de 18 de março de 2020, dispõe sobre os requisitos técnicos para a digitalização de documentos públicos e privados, visando garantir a confiabilidade e autenticidade dos documentos digitais. Essa garantia é feita por meio da presunção de autenticidade a partir da atribuição de metadados. São metadados mínimos exigidos para todos os documentos:

A Portaria nº 92, de 23 de setembro de 2011, aprovou o Código de Classificação e a Tabela de Temporalidade e Destinação de Documentos de Arquivo das Instituições Federais de Ensino Superior (IFES). As classes designadas à atividade fim, são, RESPECTIVAMENTE:

A Resolução CONARQ nº 51, de 25 de agosto de 2023, expõe Diretrizes para implementação de repositórios arquivísticos digitais confiáveis (RDC-Arq). A resolução indica requisitos para um repositório digital confiável que são organizados em três conjuntos: Infraestrutura organizacional; Gerenciamento do documento digital; Tecnologia, infraestrutura técnica e segurança. Sobre os elementos de Gerenciamento do documento digital, é possível afirmar que é previsto como um requisito