Julgue os itens a seguir.
Arquivo é a acumulação não ordenada de documentos, em sua maioria textuais, criados por uma instituição ou pessoa, no curso de sua atividade, e preservados para a consecução de seus objetivos, visando à utilidade que poderão oferecer no futuro.
Julgue os itens a seguir.
Quanto à natureza do assunto, os documentos classificam-se em ostensivos e sigilosos. Ostensivos são os documentos cuja divulgação não prejudica a administração; sigilosos são os que devem ter conhecimento restrito, pois requerem medidas especiais de salvaguarda para sua custódia e divulgação.
Acerca de arquivamento e de procedimentos administrativos, julgue os itens a seguir.
O arquivamento é uma etapa posterior à classificação de documentos, mediante a adoção de um plano de classificação.
Considerando as várias tarefas envolvidas no processo de avaliação de documentos, julgue os itens que se seguem.
A avaliação em acervos acumulados deve ser feita a partir dos dados obtidos no levantamento da produção documental do órgão.
Considerando as várias tarefas envolvidas no processo de avaliação de documentos, julgue os itens que se seguem.
Para a aplicação dos critérios de avaliação dos documentos de arquivo, deve-se identificar os seus valores correntes, intermediários e secundários.
Considerando as várias tarefas envolvidas no processo de avaliação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O prazo de guarda corresponde ao período em que o documento deve ser mantido nos arquivos corrente, intermediário e permanente.
Considerando as várias tarefas envolvidas no processo de avaliação de documentos, julgue os itens que se seguem.
Um dos objetivos da avaliação é o controle do processo de produção documental, orientando o emprego de suportes adequados ao registro da informação.
Considerando as várias tarefas envolvidas no processo de avaliação de documentos, julgue os itens que se seguem.
O processo de avaliação deve ser iniciado a partir da necessidade de ampliação de espaço físico no órgão.
Uma das principais funções arquivísticas, a avaliação de documentos ganhou destaque com o volume cada vez maior de documentos acumulados pelos órgãos públicos. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subseqüentes.
A avaliação parte do pressuposto de que os documentos de arquivo têm valores primário e secundário. O valor primário reflete a importância que os documentos têm para seu produtor original e o secundário representa a utilidade que têm, posteriormente, para os pesquisadores.
Uma das principais funções arquivísticas, a avaliação de documentos ganhou destaque com o volume cada vez maior de documentos acumulados pelos órgãos públicos. Acerca da avaliação de documentos, julgue os itens subseqüentes.
Para o processo de avaliação de documentos ser criterioso, é necessário, entre outros aspectos, que ele esteja integrado às operações de classificação.
