A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método de arquivamento por assunto não é de fácil aplicação e depende da interpretação dos documentos sob análise, além de amplo conhecimento das atividades institucionais.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método cartográfico é um método direto, que possui como elemento principal o local ou a procedência do documento.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
Os documentos classificados como segunda idade ainda possuem uso administrativo e não são abertos ao público em geral.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método nominal é o método direto cujo elemento principal a ser considerado é o nome. Nesse método, as fichas ou pastas são dispostas em uma ordem rigorosamente alfabética, respeitadas as normas gerais para a alfabetização, por meio de guias divisórias.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
O método alfanumérico não se incluiu nas classes de métodos básicos e padronizados, sendo considerado como um sistema semidireto.
A respeito das noções de arquivamento, julgue o item.
No arquivamento horizontal, os documentos ou as fichas são dispostos uns atrás dos outros, permitindo sua rápida consulta, sem necessidade de se manipular ou mover outros documentos ou fichas.
Quanto ao ciclo vital dos documentos, julgue os seguintes itens.
I – O arquivo corrente trata dos documentos consultados com frequência pela organização, devido ao seu uso funcional.
II – O arquivo intermediário trata dos documentos que perderam o seu valor primário e que não são mais consultados com tanta frequência.
III – Os arquivos permanentes tratam dos documentos que devem ser conservados de forma definitiva, por terem valor histórico ou documental.
IV – A mudança de um documento do arquivo corrente para o intermediário é denominada recolhimento.
...Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
O valor administrativo do documento é um valor temporário, ou seja, todo documento, em determinado momento de sua existência, perderá seu valor administrativo quando atingir todas as finalidades que se possa esperar dele para o funcionamento da instituição.
Com relação às noções de arquivologia, julgue o item.
A classificação do documento como reservado é dada aos assuntos que não devam ser do conhecimento do público em geral.
