411 Q968330
Arquivologia Avaliação de documentos Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano: 2022
Banca: FAURGS

Considere os seguintes processos.



I - Estimular a pesquisa e o uso de dados retrospectivos.

II - Reduzir a massa documental acumulada.

III- Facilitar a organização dos documentos.



Quais são benefícios da avaliação de documentos de arquivo? 

412 Q968329
Arquivologia Avaliação de documentos Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Documentos Digitais / Eletrônicos
Ano: 2022
Banca: FAURGS
Considere o trecho a seguir da Resolução 40/2014 do CONARQ, que dispõe sobre os procedimentos para a eliminação de documentos.

“Art. 2º A autorização para a eliminação de documentos digitais e _____________ de que trata o art. 9º da Lei nº 8.159, de 8 de janeiro de 1991, dar-se-á mediante aprovação ___________ e ____________ elaborados pela Comissão Permanente de Avaliação de Documentos – CPAD de cada órgão ou entidade e aprovados pela instituição arquivística pública, em sua esfera de competência.”

Assinale a alternativa que completa, correta e respectivamente, as lacunas do trecho acima.
413 Q968323
Arquivologia Conceitos Fundamentais Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Tipologia Documental + 1
Ano: 2022
Banca: FAURGS
Indexação é a atribuição de termos à descrição do documento, utilizando vocabulário controlado e/ou lista de descritores, tesauro e o próprio plano de classificação. De acordo com o e-Arq Brasil (2020), a seleção dos termos para indexação é feita, normalmente, com base em
414 Q968255
Arquivologia Protocolo Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano: 2022
Banca: Quadrix
Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.

No que concerne à classificação e à caracterização de correspondências nos setores de protocolo, elas são, quanto ao seu destino e à sua procedência, classificadas como externa e interna. 
415 Q968254
Arquivologia Protocolo Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano: 2022
Banca: Quadrix
Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.

O setor de protocolo, no recebimento de correspondências oficiais, não deverá proceder à abertura de envelopes se estes contiverem as indicações de confidencial, reservado, particular ou equivalentes. 
416 Q968253
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Definições / Fases da Gestão de Documentos
Ano: 2022
Banca: Quadrix
Quanto às noções de arquivologia e a seus conceitos fundamentais, julgue o item.

Considerando-se as fases da gestão documental, que são a produção, a utilização e a destinação dos documentos, é correto afirmar que, na última fase, a documentação perdeu seu valor primário.  
417 Q968246
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Ciclo Vital /Teoria das Três Idades
Ano: 2022
Banca: Quadrix
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

Em arquivística, considera-se que todos os documentos possuem um valor primário, mas apenas alguns possuem ou adquirem um valor secundário. 
418 Q968242
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Ciclo Vital /Teoria das Três Idades
Ano: 2022
Banca: Quadrix
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

No arquivo permanente, as atividades são divididas em: arranjo; descrição e publicação; e conservação e referência. 
419 Q968238
Arquivologia Protocolo Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Ano: 2022
Banca: Quadrix
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

De acordo com o grau de sigilo dos documentos, no momento da expedição e da tramitação, deverão ser adotados procedimentos específicos, como, por exemplo, o uso de envelopes duplos, de modo que, no envelope externo, conste a identificação do destinatário e a indicação do grau de sigilo. 
420 Q968236
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos
Ano: 2022
Banca: Quadrix
Considerando as noções de arquivologia e as legislações arquivísticas, julgue o item.

A classificação de documentos reflete as atividades executadas às quais ele se refere, bem como a estrutura organizacional e os assuntos por ele tratados. Assim, é correto afirmar que os métodos de classificação são divididos meramente em organizacional e por assunto.