Um Consórcio Público Interfederativo de Saúde implementou um sistema híbrido de gestão documental que combina documentos físicos e digitais. O setor de protocolo, responsável pela recepção, registro, classificação, distribuição e controle da tramitação documental, enfrentava dificuldades para uniformizar procedimentos entre os diversos departamentos e municípios consorciados. Diante desse cenário, a coordenação administrativa solicitou a elaboração de um manual de procedimentos para padronizar as atividades de protocolo e arquivamento, contemplando orientações para os diferentes métodos de ordenação documental e sua aplicabilidade, conforme a natureza dos documentos. Considerando as teorias arquivísticas e as melhores práticas em gestão de documentos, analise as afirmativas a ... Ver mais

Da sua criação, cadastramento, acompanhamento ao arquivamento, os documentos empresariais seguem como um dos mais importantes recursos organizacionais. Eles são prova de registro e fonte para consultas.

Nesse contexto, analise as afirmativas a seguir.

I. Pode‑se realizar a alusão que o arquivo possui três idades, arquivo corrente, intermediário e permanente: jovem, maduro e ancião, respectivamente.
II. A descrição de uma função dos arquivos deve possuir os seguintes atributos – ser objetiva no sentido de especificar, coerente na composição junto ao assunto, e oportuna, fazendo‑se útil para informar quem a lê.
III. Mínima intervenção, inserção de materiais de qualidade assegurada e possibilidade de remoção e retratabilidade posterior são p... Ver mais

Com relação aos temas gestão de documentos e práticas de arquivos, analise as afirmativas a seguir.

I. O princípio arquivístico da proveniência refere‑se ao entendimento de que o arquivo preserva sua originalidade / caráter único, respeitando‑se seu contexto de elaboração.
II. Migração é uma ação de preservação digital em que se realiza a transferência recorrente de documentos digitais de uma configuração de hardware e / ou software para outra superior e subsequente.
III. O método ideográfico numérico unitermo, muito utilizado, preconiza que, uma vez numerado o documento, a próxima ação é a sua análise para que se componha a ficha índice desse documento.


Estão corretas as afirmativas

Nas empresas, um documento pode ser classificado pelo seu valor.

Nesse sentido, assinale a alternativa que apresenta corretamente a classificação por valor do documento.

Acerca dos conceitos e princípios da disciplina arquivologia, julgue o item que se segue.

O recolhimento é a operação pela qual os documentos passam do arquivo intermediário para o arquivo permanente.

A partir do processo de classificação dos documentos, julgue o seguinte item. 

Segundo a necessidade de classificação em grau de sigilo, os documentos podem ser classificados em ultrassecreto, reservado e pessoal.

A partir do processo de classificação dos documentos, julgue o seguinte item. 

De acordo com a natureza do assunto, os documentos podem ser classificados em ostensivos e sigilosos.

Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.

Para o arquivamento de documentos existem vários métodos, os mais básicos são o legislativo, o alfabético e o numérico.

Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.

O protocolo é a unidade responsável pelo recebimento e pela classificação dos documentos. 

Julgue o item a seguir, em relação à gestão de documentos.

Na operação de arquivamento, há algumas etapas a serem seguidas que incluem a classificação, a codificação e o arranjo.