Apesar da informatização na gestão arquivística e da consequente possibilidade de documentos eletrônicos, ainda deve ser mantida a ênfase na preservação dos meios de armazenagem física.
É correto afirmar que o sistema eletrônico de informações (SEI) é um sistema de produção e de gestão de documentos e de processos eletrônicos que visa ao gerenciamento de documentos produzidos em meio eletrônico, cujo original permaneça neste meio. Além disso, ressalta?se que há o englobamento dos documentos digitalizados.
Em um sistema de gerenciamento de documentos, é possível fazer a gestão documental de processos híbridos.
Há diferenças conceituais que são fundamentais para a compreensão de gestão informatizada no âmbito dos arquivos, afim de evitar confusões de entendimento e aplicação metodológica. Com base nesses aspectos, relacione os termos citados na Coluna 1 às suas respectivas definições descritas na Coluna 2.
Coluna 1
1. Gestão arquivística de documentos.
2. Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos.
3. Sistema de Gestão Arquivística de Documentos.
4. Gerenciamento Eletrônico de Documentos.
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Considerando as políticas públicas de arquivo, a legislação arquivística e as normas nacionais e internacionais de arquivo, julgue o item.
No âmbito organizacional, quando um sistema informatizado de gestão arquivística é descontinuado ou extinto, não se deve mais realizar a inclusão de novos documentos, porém aqueles já inseridos poderão ser transferidos para outro sistema ou mesmo removidos, desde que de acordo com as diretrizes de destinação.