Dentre os documentos destinados a eliminação, dois deles sugerem formas de organização das informações que, a rigor, podem ser recuperadas no arquivo permanente por meio da indexação de outros documentos. São eles: 
A contiguidade entre a atividade e os documentos deve ser evitada. Como todos os documentos são, a rigor, modalidades de registro, o enunciado da atividade deveria ser 
A técnica de registro não deve tomar o lugar da espécie documental, como se vê em 
O enunciado dos documentos incorpora, de modo inusitado, elementos relacionados com a forma, como ocorre em 