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Q724565
Julgue os itens subsequentes, relativos aos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos. É recomendável que as instituições detentoras de acervos permanentes realizem acordos de cooperação com organizações especializadas em tecnologia para elaborar projetos de digitalização.
882
Q724561
Julgue os itens seguintes, no que se refere às políticas de acesso aos documentos de arquivo, às ontologias e aos metadados. Os metadados são dados utilizados para a criação e o uso de documentos em sistemas informatizados indisponíveis aos usuários.
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Q724560
A respeito da análise tipológica de documentos e do arranjo em arquivos permanentes, julgue os itens que se seguem. Os documentos dos arquivos permanentes devem ser organizados por fundos, ficando a cargo da função descrição o levantamento dos assuntos e de outras informações contidas nos documentos.
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Q724550
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. O edifício preparado para arquivo deve ser planejado ou adaptado para abrigar os trabalhos relacionados exclusivamente com protocolo, organização, guarda e emulação do acervo.
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Q724549
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Um dos objetivos que se pretende alcançar com um diagnóstico maximalista é a elaboração de plano de classificação e de tabela de temporalidade para a organização.
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Q724548
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Um diagnóstico minimalista parte de um estudo de caso, e busca construir objetos de pesquisa e propor soluções para os problemas detectados.
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Q724547
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Para que os documentos de arquivo tenham a capacidade de apoiar e registrar a elaboração de políticas e o processo de tomada de decisão, é necessário elaborar um quadro de arranjo.
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Q724546
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. A gestão de documentos compreende a definição da política arquivística, a designação de responsabilidades, o planejamento do programa de gestão e a implantação do programa de gestão.
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Q724545
A respeito da gestão de documentos, julgue os itens a seguir. Mais da metade da área de um edifício para arquivo deve ser destinada aos depósitos.
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Q724541
Com base na legislação que trata do acesso a documentos, julgue os itens seguintes. Transcorrido o prazo de classificação dos documentos ou consumado o evento que defina o seu termo final, a informação tornar-se-á, automaticamente, de acesso público.