destinada a alertar o operador sobre os problemas de legibilidade do texto a ser reproduzido.

de caráter circunstancial, para indicar que o documento continua em outro rolo.

personalizada, ostentando o logotipo da instituição de origem dos documentos.

referente a um só documento, recomendando-se reproduzi-la, graças a suas pequenas dimensões, no mesmo fotograma.

em branco, para futuro registro da densidade e do grau de resolução do filme.

determina o uso de um único grau de redução (10%), a fim de garantir a legibilidade e a qualidade da reprodução.

autoriza cortes no filme original para inserção de imagens que, por problema técnico ou falha operacional, não apresentarem legibilidade.

veda a utilização de filmes atualizáveis, de qualquer tipo, tanto para a confecção do original quanto para a extração de cópias.

permite a eliminação dos documentos de valor permanente, uma vez verificada a qualidade da reprodução obtida.

recomenda o armazenamento do filme original e do filme cópia no mesmo ambiente, a fim de submetêlos às mesmas condições de temperatura.

alinhamento e luminosidade.

definição e cromia.

densidade e resolução.

enquadramento e foco.

consistência e contraste.

negativo vesicular, filme inutilizado e cópia de conservação.

matriz de segurança, cópia de impressão e cópia de substituição.

negativo, cópia de contato e cópia de distribuição.

matriz figurada, cópia fotostática e cópia de referência.

negativo matriz, matriz de segurança e cópia de consulta.

com curto prazo de guarda.

com valor secundário que foram selecionados para eliminação.

com longo prazo de guarda.

com necessidade de acesso rápido.

elimináveis na fase corrente.

substituição.

preservação.

complemento.

referência.

distribuição.

transferência, gestão e modificação.

registro, manutenção e distribuição.

arranjo, revelação e formatação.

digitalização, emulação e ordenação.

conversão, atualização e reformatação.