Julgue o próximo item, referente a terminologia arquivística.
Conversão de formato é uma técnica de migração que consiste na cópia dos dados de um suporte para outro com alteração de sua codificação.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item subsequente.
A legislação atual equivale a cópia digital produzida na digitalização de documentos à imagem do microfilme produzido na microfilmagem, no que refere aos seus efeitos jurídicos.
Quanto às tecnologias aplicadas aos arquivos, julgue o item subsequente.
A regulamentação da digitalização feita pelo Decreto n.º 10.278/2020 exclui os documentos referentes à operações e transações realizadas no sistema financeiro nacional.
A partir do disposto no Manual de Digitalização de Documentos do Poder Judiciário, julgue o item subsecutivo.
De acordo com o Conselho Nacional de Justiça (CNJ) os documentos e processos avaliados como de guarda permanente constituem patrimônio cultural nacional e compõem o fundo arquivístico histórico do Poder Judiciário, sendo facultada a preservação dos documentos e processos físicos originais caso sejam digitalizados.
A partir do disposto no Manual de Digitalização de Documentos do Poder Judiciário, julgue o item subsecutivo.
É necessário que o planejamento da digitalização seja aprovado pela Comissão Permanente de Avaliação Documental (CPAD), a quem também competem as seguintes responsabilidades, entre outras: orientar as unidades produtoras e custodiadoras dos documentos quanto aos procedimentos a serem adotados no processo de digitalização e analisar e aprovar os editais de contratação de serviços e maquinários de digitalização.
Acerca de questões relativas à digitalização de documentos no Brasil, julgue o item subsecutivo, conforme a legislação vigente.
Os padrões técnicos mínimos para digitalização de documentos textuais impressos, com ilustração, em preto e branco, são: resolução mínima de 300 dpi, cor na escala de cinza, texto/imagem no tipo original e arquivo no formato PDF.
Acerca de questões relativas à digitalização de documentos no Brasil, julgue o item subsecutivo, conforme a legislação vigente.
A digitalização de documentos para acesso envolve a conversão de documentos físicos em formato digital, garantindo armazenamento e consulta em meio eletrônico. Assim, a digitalização para fins de acesso dispensa a manutenção de documentos em papel, pois o formato digital atende aos requisitos legais.
Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
Em se tratando de documentos textuais, recomenda-se a digitalização em formato PDF/A, por garantir a preservação do documento a longo prazo e sua integridade.
Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
As pessoas jurídicas de direito público interno devem realizar a avaliação dos respectivos conjuntos documentais antes da digitalização, conforme as tabelas de temporalidade e destinação de documentos, a fim de identificar previamente eventuais documentos a serem descartados.
Em relação à digitalização de documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
Conforme a legislação vigente, documentos físicos podem ser substituídos por versões digitalizadas, desde que os arquivos digitais sejam armazenados em formato editável, para garantia da acessibilidade.
