A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

A gestão documental, realizada somente em arquivo de papel, está presente em todas as organizações. 

A bibliografia arquivística subdivide suas fases em

Os primeiros conceitos sobre gestão de documentos, segundo Holanda (2007), foram elaborados nos Estados Unidos, por volta dos anos de 1940, iniciando-se a partir de uma ótica nitidamente administrativa e econômica, do que arquivística, pois tratava-se de otimizar o funcionamento da administração. Com base nessa temática, analise as assertivas abaixo:

I. A gestão de documentos de arquivo é compreendida como um conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à sua produção, tramitação, uso, catalogação, difusão e acesso de documentos arquivísticos, independente da natureza e o formato dos documentos.

II. Dentro da etimologia das palavra... Ver mais

Arquivologia. Quais são as fases fundamentais ou básicas da gestão de documentos?

Acerca de aspectos da arquivologia, julgue o item que se segue.

A gestão de documentos ocupa-se prioritariamente dos arquivos permanentes, desenvolvendo instrumentos de difusão para o público externo.

Sobre gestão de documentos, analise as afirmativas abaixo.

I. A gestão de documentos é uma atividade estratégica na constituição do acervo arquivístico, pois define o ciclo vital dos documentos, estabelecendo aqueles que após o uso administrativo pelos setores podem ser eliminados, os que serão transferidos ao arquivo, a temporalidade de guarda e sua destinação final: eliminação ou guarda permanente.
II. A gestão de documentos se relaciona internamente com a área de conservação, pois muitas das definições da gestão são o ponto de partida para o desenvolvimento do trabalho de conservação, que irá hierarquizar suas prioridades de acordo com o suporte da informação, o seu volume físico e o tempo de guarda dos documentos.

Assinale a alternativa correta. 

Para Almeida (1987), os arquivos possuem a missão de disseminar a informação para as pessoas que dela necessitam para uma tomada de decisão. O arquivo intermediário apresenta documentos:

I. de utilização constante para a administração.
II. pouco utilizados nos arquivos correntes.
III. aguarda a eliminação ou recolhimento.
IV. que são submetidos à tabela de temporalidade.
V. preservados em caráter definitivo em função de seu valor.

É correto o que se afirma em:  

Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.

A forma como os documentos são colocados nas unidades de classificação é chamada de ordenação, que é dependente da maneira como os usuários buscam os documentos.

Assinale a alternativa que apresenta as três fases que a Gestão Documental é dividida.

Relacione as fases da gestão de documentos às atividades desenvolvidas em cada uma delas.

1. Produção

2. Utilização

3. Destinação

( ) Implantação de sistemas de recuperação da informação.

( ) Atividades de análise e fixação de prazos de guarda.

( ) Métodos de controle relacionados às atividades de protocolo.

( ) Utilização de processadores de palavras.

Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.