Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Definições / Fases da Gestão de Documentos
Ano: 2025
Banca: CESPE / CEBRASPE

No que diz respeito à gestão de documentos, julgue o item a seguir.


O registro de documentos deve ser feito quando da entrada do documento no arquivo intermediário de uma organização. 

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Ano: 2025
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No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue. 


O programa de gestão arquivística de documentos deve garantir as seguintes características do documento arquivístico: organicidade, unicidade, confiabilidade, veracidade e acessibilidade.

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Ano: 2025
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No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue. 


No planejamento do programa de gestão de documentos, a definição e(ou) o aperfeiçoamento da forma documental dos tipos de documentos a serem mantidos e produzidos pela instituição é uma tarefa fundamental a ser cumprida. 

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No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue. 


A escolha de estratégias para satisfazer às exigências a serem cumpridas para a produção de documentos arquivísticos deve considerar, entre outros, o ambiente tecnológico existente, as tendências tecnológicas e a cultura institucional.  

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No que se refere à implementação de programas de gestão de documentos e a sistemas e redes de arquivos, julgue o item que se segue. 


A metodologia do planejamento e da implantação de programas de gestão arquivística de documentos estabelece passos lineares e sequências para sua efetivação.

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Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.


Para que a aquisição seja feita de acordo com as finalidades e os objetivos da instituição adquirente, é necessário estabelecer uma política de aquisição com critérios definidos para incorporação de acervos.

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Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.


O controle da produção de documentos inclui a gestão de fichas e formulários. 

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Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.


A aquisição de documentos pode ser feita por vários meios, como compra, depósito legal, troca, doação, sendo este último um dos mais comuns. 

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Acerca da criação e aquisição de documentos, julgue o próximo item.


A adoção de programas de elaboração e gestão de formulários e correspondências integra o nível mínimo do programa de gestão de documentos.  

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Definições / Fases da Gestão de Documentos Conservação e Preservação + 1
Ano: 2025
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Com relação aos conceitos fundamentais de arquivologia, julgue o item que se segue.


Os objetivos funcionais são responsáveis pela produção e conservação dos documentos de arquivo.