Segundo Souza (1950) “arquivo é o conjunto de documentos oficialmente produzidos e recebidos por um governo, organizac?ão ou firma, no decorrer de suas atividades, arquivados e conservados por si e seus sucessores para efeitos futuros”. São características básicas que distinguem os arquivos:

I- Exclusividade de criac?ão e recepc?ão por uma repartic?ão, firma ou instituic?ão. Não se considera arquivo uma colec?ão de manuscritos histo?ricos, reunidos por uma pessoa.

II- Origem no curso de suas atividades. Os documentos devem servir de prova de transac?o?es realizadas.

III- Caráter orga?nico que ... Ver mais

A respeito das noções de arquivologia, julgue o item. 

Os documentos de natureza reservada são aqueles de natureza particular que deverão ser encaminhados diretamente aos respectivos destinatários. 

No que se refere à terminologia arquivística, julgue o item.

Documento precedente é aquele que se junta a outro por se tratar do mesmo assunto e da mesma pessoa. 

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.

Para T. R. Schellenberg, os arquivos são documentos de qualquer instituição pública ou privada que hajam sido conservados no valor. 

Quanto às noções de arquivologia, julgue o item.  

Na automação do arquivo, o suporte é o próprio computador, bem como os bancos de dados nos quais são armazenados registros sobre determinado assunto. 

No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item. 

Define-se documento como o registro de uma informação que depende da natureza do suporte que a contém. 

No que diz respeito às noções de arquivologia, julgue o item. 

O arquivo em depósito consiste no conjunto de documentos colocados sob a guarda de um arquivo permanente, os quais pertencem a seu acervo.