101 Q966341
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Ano: 2022
Banca: CESPE / CEBRASPE

Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.


A classificação de documentos de arquivo é realizada a partir da função ou atividade que originou os documentos.  

102 Q966340
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos Destinação
Ano: 2022
Banca: CESPE / CEBRASPE

Julgue o seguinte item, acerca da gestão de documentos.


O instrumento para a classificação de documentos é denominado plano de destinação ou quadro de destinação.

103 Q966324
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos
Ano: 2022
Banca: FGV

Observe o trecho abaixo, extraído do Plano de Classificação Documental (PCD) de uma empresa.


Função: 01: Gestão de Recursos Humanos

Subfunção: 01.01. Política de recursos humanos

Atividade: 01.01.01. Previsão e controle de Quadro

Atividade: 01.01.02. Procedimentos de conduta

Atividade: 01.01.03. Relacionamento com outras empresas

Subfunção: 01.02. Processo admissional

Atividade: 01.02.01. Realização de entrevistas

...

104 Q966323
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos
Ano: 2022
Banca: FGV

A organização dos arquivos em um escritório é feita por meio de um sistema de numeração no qual, para cada assunto, criam-se exatamente os mesmos critérios de classificação.

Esta característica de uniformidade e similaridade na numeração é denominada de 

105 Q966145
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos
Ano: 2022
Banca: FGV
Os documentos podem ser ostensivos, quando não possuem qualquer restrição de acesso, ou sigilosos, quando possuem restrições.
Trata-se da classificação dos documentos quanto 
106 Q966141
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Ano: 2022
Banca: FGV

Relacione o tipo de acesso aos respectivos métodos de classificação.


1. acesso direto

2. acesso indireto


( ) numérico simples

( ) geográfico

( ) alfabético

( ) cronológico

( ) unitermo 


Assinale a opção que indica a relação correta, segundo a ordem apresentada.

107 Q966139
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento
Ano: 2022
Banca: FGV
Sobre a classificação de documentos arquivísticos, analise as afirmativas a seguir.
I. A classificação é uma representação da realidade e tem como finalidade, no caso dos arquivos, a organização dos documentos. II. A classificação necessita de um princípio de divisão estabelecido pela finalidade, pelas características e pelas relações entre os documentos. III. O fundamento da divisão deve se manter inalterado para todas as divisões, ou seja, deve-se utilizar um único princípio de classificação.
Está correto o que se afirma em
108 Q966138
Arquivologia Conceitos Fundamentais Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação dos Arquivos + 2
Ano: 2022
Banca: FGV
O Plano de Classificação de Documentos de Arquivo utilizado pelo Senado Federal foi estruturado com base no método de classificação
109 Q966133
Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Definições / Fases da Gestão de Documentos Classificação de Documentos
Ano: 2022
Banca: FGV
Leia o trecho a seguir.
O documento audiovisual, inserido em um contexto arquivístico, deve ser compreendido quando relacionado com os demais documentos produzidos e acumulados pelo organismo produtor, sendo a contextualização arquivística indispensável, uma vez que o documento de arquivo não possui caráter autoexplicativo. A prática constante nos arquivos de separar documentos audiovisuais dos demais documentos convencionais é um ato fora dos padrões arquivísticos; muitas vezes, essa prática é vista como se constituísse a própria organização arquivística.
Luiz Antônio S. da Silva e Telma C. Carvalho. (Adaptado)
A prática relatada pelos autores leva à
110 Q966088
Arquivologia Conceitos Fundamentais Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos + 2
Ano: 2022
Banca: CESPE / CEBRASPE
A classificação funcional está pacificada na literatura arquivística. Desde Schellenberg, nos anos 1950, há um entendimento de que a classificação de documentos de arquivos deve ser realizada de forma a agrupar os documentos pelas funções que lhes deram origem. Assinale a opção que contempla outra possibilidade de classificação (organização dos documentos), além da classificação funcional.