Acerca dos princípios e conceitos arquivísticos, julgue o item que se segue.

As novas tecnologias da informação permitem preservar o conhecimento do contexto de criação dos documentos de arquivo de maneira diferente daquela que se fazia no ambiente analógico. 

Acerca dos sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos, julgue o item a seguir. 

Documentos apresentados por usuários de serviços públicos ofertados por meios digitais são presumivelmente autênticos, desde que o envio seja assinado eletronicamente. 

Analise as assertivas abaixo:
I. A classificação é atribuição de um descritor e/ou um código a documentos, avulsos ou processos, resultantes de uma mesma função ou atividade.
PARA
II. Agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso aos documentos.
Fonte: Fonte: Ministério da Educação - Manual de Protocolo - Instituto Federal de Educação, Ciência e Tecnologia da Paraíba. João Pessoa, Paraíba: IFPB, 2019.
Disponível em: (file:///C:/Users/55279/Documents/LIVROS/ARQUI VO%20E%20PROTOCOLO/MANUAL%20DE%20ATIVIDADES%2 0DE%20PROTOCOLO.pdfdf)

A partir do julgamento dessas assertivas, é possível afirmar que:

Plano de destinação de documentos é o esquema no qual se fixa a destinação de documentos após avaliação com o uso de instrumentos específicos. Assinale a alternativa que contém exclusivamente instrumentos de destinação.

Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 

A tabela de temporalidade e a lista de eliminação são consideradas instrumentos de destinação de documentos, todavia são prescindíveis como atos normativos que fixam as diretrizes quanto ao tempo e ao local de guarda dos documentos.

Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 

A tabela de temporalidade é um instrumento de classificação dos arquivos elaborado a partir da análise dos valores primário e secundário dos documentos.

Com base nos princípios e nos conceitos arquivísticos, julgue o item. 

Os documentos constitutivos da organização, como, por exemplo, os estatutos, os regimentos, as normas, os regulamentos e os organogramas, possuem um valor primário.

Em relação à avaliação documental, considerando a visão de Booms (1987, 2002), analise as assertivas abaixo e assinale V, se verdadeiras, ou F, se falsas.

( ) A avaliação documental tem como objetivo compor um patrimônio documental arquivístico da instituição. ( ) A avaliação documental tem como importância a preparação do material documental para a pesquisa histórica.
( ) O processo de avaliação é assegurado pelo arquivista, devendo ser formal, sistemático e claramente definido.
( ) O valor dos documentos de arquivos não necessariamente precisa ser bem definido, podendo ou não estar intrinsecamente interligado com o contexto da época ou período de sua criação.

A ordem correta de preenchimento dos parênteses, de cima para baixo, é:

No que se refere à avaliação documental no âmbito dos arquivos, analise as afirmações abaixo:

. Eastwood (1993) apresentou a microavaliação, tomando por base uma avaliação sob a visão tipológica e as relações orgânicas inerentes aos documentos de arquivo, permitindo o fornecimento de elementos essenciais à identificação do usuário potencial.
2. A macroavaliação apresentada por Eastwood (1993) é construída com a participação exclusiva das unidades produtoras de documentos de arquivo e os demais participantes das Comissões Permanentes de Avaliação Documental (CPAD).
3. Couture (2002) compreende a avaliação documental como sendo uma das funções arquivísticas destinadas à identificação do valor do documento de arquivo (primário e secundário) para a instituição, e esse proc... Ver mais

A Tabela de Temporalidade de arquivos, elaborada pelo CONARQ, consiste em um instrumento arquivístico, que tem por objetivo, definir prazos de guarda e destinação de documentos, com vistas a garantir o acesso à informação nas organizações. O CONARQ define algumas diretrizes para a correta utilização da Tabela de Temporalidade. Acerca dessas diretrizes, relacione a Coluna 1 à Coluna 2 de acordo com os termos e suas definições:

Coluna 1

1. Assunto.

2. Prazos de guarda.

3. Destinação final.

4. Observações.

Coluna 2

... Ver mais