Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
O acesso do cidadão à informação de documento classificado como parcialmente sigiloso é proibido, ainda que o interessado tenha solicitado acesso a dados que componham parte não sigilosa.
Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
O acesso aos processos eletrônicos pode ser concedido por disponibilização de sistema informatizado de gestão.
Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
Caso um documento permanente seja desclassificado, independentemente do grau de sigilo perdido, deverá ser encaminhado ao arquivo permanente para fins de preservação e acesso.
Considerando as políticas de acesso aos documentos de arquivo, julgue o seguinte item.
Se o acesso à informação contida em documento for negado, o solicitante deverá ser informado sobre o teor da decisão de negativa de acesso.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
As correspondências de uma instituição, as quais são parte considerável do acervo, podem ser classificadas, quanto ao destino e à procedência, como oficiais ou particulares. Já em relação a sua caracterização, podem ser consideradas como externas ou internas.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
O setor de protocolo, ao constatar, no momento da identificação das correspondências, a existência de um envelope que, embora esteja destinado ao titular de um cargo institucional, contenha o nome de um colaborador que já não é mais o atual ocupante desse cargo, deverá, ainda assim, considerar tal correspondência como oficial.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Em relação aos estágios de sua evolução, os arquivos podem ser classificados como: de primeira idade ou correntes; de segunda idade ou intermediários; e de terceira idade ou permanentes. Esses últimos são considerados como detentores de valor secundário.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Na classificação de documentos, ao se considerar o gênero documental, é correto afirmar que os documentos sonoros são aqueles que possuem registros fonográficos e cujas dimensões e rotações são variáveis.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
A organização e a administração de um arquivo devem ter início no planejamento arquivístico, visto que, nesse momento, serão traçadas as diretrizes para assegurar o pleno funcionamento dos estágios corrente, intermediário e permanente dos acervos.
Com base nos conceitos e nos princípios arquivísticos, julgue o item.
Documentos denominados “de uso não corrente” são aqueles cujas informações não são mais necessárias às atividades de rotina da instituição e que deverão, portanto, compor a listagem de eliminação, para posterior descarte.