Questões de Concurso de Arquivologia

471 Q967295

Arquivologia Normas Arquivísticas E-arq brasil

Ano: 2022

Banca: CESPE / CEBRASPE

É requisito obrigatório da configuração e da administração do plano de classificação no SIGAD

A o acréscimo de novas classes por usuário autorizado, sempre que isso for necessário. B a possibilidade de consulta ao plano de classificação, a partir de qualquer atributo ou da combinação de atributos, e de geração de relatório com os resultados obtidos. C a permissão para inativar uma classe na qual não sejam mais classificados documentos. D a previsão de pesquisa e de navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica. E a capacidade de importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação.

472 Q967294

Arquivologia Microfilmagem e Automação Microfilmagem

Ano: 2022

Banca: CESPE / CEBRASPE

Com relação à microfilmagem, é correto afirmar que

A as restrições quanto ao uso de alguns tipos de microforma são necessárias para se garantir a qualidade das informações. B as cópias em filme de documentos microfilmados dispensam autenticação para produzirem efeitos legais. C a extração de cópia em filme é desnecessária caso o filme original não seja permanente. D os documentos omitidos na microfilmagem deverão ser inseridos no filme original. E qualquer grau de redução é permitido, desde que sejam preservadas a legibilidade e a qualidade de reprodução.

473 Q967293

Arquivologia Protocolo Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Ano: 2022

Banca: CESPE / CEBRASPE

Assinale a opção correta quanto aos procedimentos de protocolo.

A A classificação das correspondências é feita durante a expedição. B Os documentos ostensivos são abertos e analisados no protocolo. C A documentação encaminhada às unidades administrativas necessita, obrigatoriamente, de guia de encaminhamento. D Os documentos particulares não devem ser recebidos pelo protocolo. E O protocolo não recebe cópias na expedição de documentos.

474 Q967292

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Classificação de Documentos

Ano: 2022

Banca: CESPE / CEBRASPE

No caso dos arquivos, a classificação de documentos

A tem como objetivo a organização dos documentos. B permite o uso de mais de um princípio de classificação por vez. C restringe o conhecimento da entidade produtora dos documentos. D não apresenta produtos como resultado. E gera eficiência nos serviços arquivísticos, sem, contudo, influenciar na transparência do acervo.

475 Q967291

Arquivologia Avaliação de documentos Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário

Ano: 2022

Banca: CESPE / CEBRASPE

O instrumento que determina os prazos de guarda e a destinação dos documentos é a

A apostila. B catalogação. C tabela de temporalidade. D listagem descritiva do acervo. E listagem de eliminação.

476 Q967290

Arquivologia Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário Organização de Arquivos / Métodos de Arquivamento

Ano: 2022

Banca: CESPE / CEBRASPE

O método de arquivamento

A duplex e o decimal são opostos. B por assunto apresenta baixa complexidade. C numérico simples permite que o número de uma pasta seja reaproveitado, caso essa fique vaga. D dígito-terminal pode ocasionar aumento de erros de arquivamento. E numérico cronológico apresenta a numeração anotada na pasta.

477 Q967289

Arquivologia Administração de Arquivos Acesso à Informação

Ano: 2022

Banca: CESPE / CEBRASPE

O acesso à informação inclui o direito de se obter

A orientações sobre o local onde a informação desejada pode ser encontrada. B informações produzidas por entidade privada decorrentes de qualquer vínculo com seus órgãos apenas enquanto esse vínculo estiver ativo. C informações primárias ou secundárias, íntegras, autênticas e atualizadas. D informações pertinentes à administração do patrimônio público, exceto as relativas a contratos administrativos. E informações sobre atividades exercidas por órgãos e entidades, salvo aquelas relativas à política institucional.

478 Q967286

Arquivologia Conceitos Fundamentais Classificação dos Arquivos

Ano: 2022

Banca: CESPE / CEBRASPE

Ao se realizar a análise tipológica de documentos de arquivo utilizando a arquivística como ponto de partida, o elemento inicial será o(a)

A espécie documental. B competência da entidade produtora. C atividade refletida no documento. D tipo documental. E entidade produtora.

479 Q967285

Arquivologia Microfilmagem e Automação Microfilmagem

Ano: 2022

Banca: CESPE / CEBRASPE

Com relação à microfilmagem de documentos de arquivo, assinale a opção correta.

A A garantia da segurança do acervo arquivístico contra furto é uma das vantagens da microfilmagem. B Os microfilmes resultantes de microfilmagem de documentos necessários à prestação de contas não precisam ser mantidos pelos mesmos prazos de prescrição de seus respectivos originais. C Os microfilmes e filmes cópias produzidos no exterior não necessitam de reconhecimento de firma, pela autoridade consular brasileira, da autoridade estrangeira que os houver autenticado. D A qualidade do serviço de microfilmagem não depende de prévia organização arquivística dos documentos. E Documentos em tramitação podem ser eliminados após a microfilmagem, antes da definição de sua destinação final, desde que possuam cópia de segurança.

480 Q967284

Arquivologia Administração de Arquivos Diagnóstico de Arquivos

Ano: 2022

Banca: CESPE / CEBRASPE

A respeito do diagnóstico da situação arquivística, assinale a opção correta.

A Estudos de grupos de organizações similares fazem parte da visão maximalista. B A observação de problemas arquivísticos e a proposição de soluções é objeto do diagnóstico maximalista. C O diagnóstico da situação arquivística consiste no relato detalhado do passado da organização. D No diagnóstico arquivístico, o pré-diagnóstico não é necessário. E No diagnóstico da situação arquivística, o uso de bases de dados para armazenamento das informações coletadas não é recomendado.

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