Quanto à digitalização de documentos, julgue os itens que se seguem.
A digitalização de documentos, ao contrário da microfilmagem, não permite o acesso múltiplo.
Quanto à digitalização de documentos, julgue os itens que se seguem.
Não há base legal para a autenticidade de documentos digitalizados.
Quanto à legislação arquivística aplicada ao SEBRAE, julgue os próximos itens.
Os traslados, as certidões e as cópias em papel ou em filme de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, deverão estar autenticados pelo Ministério da Justiça.
Considerando a situação descrita no texto acima, julgue os itens
a seguir.
A microfilmagem poderia ser utilizada como uma medida de preservação dos documentos considerados de valor permanente e, também, de economia, ao possibilitar a substituição de suporte para os documentos de longo prazo de guarda, mas destinados à eliminação.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
Os microfilmes originais e os filmes-cópia resultantes da microfilmagem de documentos sujeitos à fiscalização, ou necessários à prestação de contas, deverão ser mantidos por, no mínimo, dois anos após o fato gerador.
Acerca da microfilmagem, da gestão de documentos eletrônicos e digitalização de documentos arquivísticos, julgue os itens a seguir.
As cópias em papel de documentos microfilmados, para produzirem efeitos legais em juízo ou fora dele, terão de ser autenticadas pela autoridade competente detentora do filme original.
O processo de avaliação em acervos acumulados possui características específicas, pois trata-se de arquivos cuja organização não se deu em função de um programa de gestão de documentos. De maneira geral, os procedimentos a serem adotados na avaliação de acervos acumulados são:
Julgue os itens a seguir acerca da gestão de documentos.
Os documentos correntes são transferidos aos arquivos permanentes para aguardarem a extinção dos seus valores de prova.
As tecnologias da informação criaram novas situações nos arquivos. Acerca desses suportes documentais, julgue os itens subseqüentes.
Gestão eletrônica de documentos é o conjunto de tecnologias utilizadas para organização da informação não-estruturada de um órgão ou entidade, que pode ser dividido nas seguintes funcionalidades: captura, gerenciamento, armazenamento e distribuição.
Acerca das idéias desenvolvidas no texto, julgue os itens de 71 a 90.
Os arquivos, à medida que aumentam em volume, tornam-se também mais complexos. A complexidade dos documentos públicos é causada, em grande parte, pela complexidade do próprio governo.
