Quanto ao levantamento de tipologias documentais, métodos de ordenação, acondicionamento e armazenamento, julgue os itens de 31 a 40.

O tipo, o código de classificação, a entidade produtora acumuladora, as atividades e o destinatário são itens que devem ser considerados na análise tipológica.

A respeito da identificação das espécies documentais, julgue os itens que se seguem.

O cartão de crédito é uma espécie documental emitida por instituição financeira, que autoriza o titular a ser debitado em seus gastos, mediante cláusulas preestabelecidas.

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O ofício é uma espécie documental que serve como meio de comunicação entre as entidades privadas.

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A identificação das espécies documentais mais comuns na organização é uma referência importante para um programa de gestão de documentos.

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Acordo, alvará, mapa, memorial descritivo, mensagem e organograma são espécies documentais.

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O fluxograma, uma espécie documental comum nas organizações, é a representação gráfica de uma organização ou serviço, que indica, inclusive, a estrutura hierárquica.

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A espécie documental, como expressão diplomática, tem uma denominação imutável ligada à sua estrutura semântica de redação imutável.

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Um rol de espécies documentais corresponde a um setor administrativo de uma organização. É o caso, por exemplo, de uma área legislativa, onde se pode encontrar espécies documentais tais como decreto, moção e requerimento, entre outras.

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A espécie documental transforma-se em tipo documental quando se agrega a ela uma classificação estrutural.

A respeito da identificação das espécies documentais, julgue os itens que se seguem.

A vantagem do conhecimento da espécie documental é evidenciada pelo fato de a mesma revelar a natureza das informações contidas no documento.