181 Q804507
Arquivologia
Ano: 2008
Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

O protocolo pode ser chamado de porta de entrada e saída de documentos de uma instituição. Acerca do protocolo e dos procedimentos administrativos, julgue os itens que se seguem.

A data, a procedência, a espécie documental e o número do documento são elementos que devem ser registrados quando do recebimento dos documentos pelo protocolo.

182 Q804506
Arquivologia
Ano: 2008
Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

A organização do arquivo corrente com pastas intituladas atas, correspondência recebida e expedida, contratos, acordos, fax, pareceres etc. corresponde a uma classificação por assunto.

183 Q804505
Arquivologia
Ano: 2008
Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

O método de arquivamento dígito-terminal é o único método em que o documento é que recebe o número e não a pasta.

184 Q804504
Arquivologia
Ano: 2008
Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

O método numérico simples atribui um número a cada pasta de cliente (pessoa física ou jurídica), obedecendo à ordem de entrada ou de registro, sem qualquer preocupação com a ordenação alfabética.

185 Q804503
Arquivologia
Ano: 2008
Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

O método alfanumérico é uma combinação de letras e números e faz parte do sistema semi-indireto.

186 Q804502
Arquivologia
Ano: 2008
Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

A escolha do método de arquivamento no arquivo corrente é determinada pela espécie ou pelo gênero do documento.

187 Q804501
Arquivologia
Ano: 2008
Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

A grande freqüência de uso do documento é um elemento importante para identificar um documento como pertencente ao arquivo corrente.

188 Q804500
Arquivologia
Ano: 2008
Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

A eliminação de documentos nos arquivos correntes é feita a partir da aplicação de instrumentos de descrição arquivística.

189 Q804499
Arquivologia
Ano: 2008
Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

O acesso e a utilização dos documentos correntes são restritos às pessoas ou empregados que acumularam (produziram ou receberam) esses documentos.

190 Q804498
Arquivologia
Ano: 2008
Banca: Centro de Seleção e de Promoção de Eventos UnB (CESPE)

Acerca dos arquivos correntes, julgue os itens subseqüentes.

Encerrado o prazo de guarda dos documentos no arquivo corrente, estes podem ser transferidos ao arquivo intermediário ou recolhidos ao arquivo permanente.