O analista organizacional de compras e contratos é a pessoa responsável pelos processos de compras e, por isso, é de suma importância ter pleno conhecimento do fluxo básico, do planejamento e do gerenciamento de compras. A esse respeito, assinale a afirmativa INCORRETA.

Em relação aos conhecimentos relativos ao fluxo básico do processo de compras e ao plano anual de contratações, analise as afirmativas a seguir.

I. O Decreto que regulamenta a elaboração do Plano de Contratações Anual estabelece que a estimativa preliminar do valor da contratação pode seguir rito simplificado.
II. Para fins de preenchimento do Documento de Formalização da Demanda no Sistema de Planejamento e Gerenciamento de Contratações – PGC, não há necessidade de seguir os ritos formais estabelecidos no art. 23 da Lei nº 14.133/2021, para estabelecer o preço estimado preliminar das contratações.
III. É dispensável a realização de tratamentos estatísticos predeterminados, a observância de quantidade mínima de preços coletados e o prazo de validade da... Ver mais

A ordem de compra é um documento formal utilizado para registrar a intenção de adquirir produtos ou serviços, servindo como um pedido oficial entre o comprador e o fornecedor. Considerando sua importância, assinale a alternativa que apresenta corretamente a função da ordem de compra:

Uma autarquia enfrenta dificuldades na gestão de seus recursos materiais. Há falta frequente de materiais de expediente nos setores, como papel para impressão e canetas; o almoxarifado não possui um sistema informatizado de controle de estoques, dificultando a previsão de demandas; diversos materiais estão sendo descartados por ultrapassarem o prazo de validade, como toners, colas e borrachas, gerando desperdício; os processos de compra são frequentemente atrasados devido à ausência de planejamento e comunicação entre os setores. Com base na situação hipotética, a autarquia decidiu implementar melhorias no gerenciamento de recursos materiais. Verifique as sugestões apresentadas com base nas práticas recomendadas de administração de recursos materiais e analise a adequabilidade das ... Ver mais

No contexto licitatório, o pedido de compra é um documento importante que inicia o processo de aquisição de bens ou serviços pela administração pública. Acerca do assunto, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.

(__) O pedido de compra deve ser realizado exclusivamente após a assinatura do contrato, quando o fornecedor já foi escolhido e a licitação foi concluída.
(__) O pedido de compra deve ser formalizado apenas quando a modalidade de licitação escolhida for a "tomada de preços".
(__) O pedido de compra é utilizado somente em processos de licitação para bens ou serviços de pequeno valor, quando dispensada a licitação.
(__) O pedido de compra é elaborado pela unidade requisitante, com base nas necessidades do órgão, e... Ver mais

Importante atribuição de quem atua diretamente no setor de compras da Administração é a questão da logística dos objetos adquiridos. Sobre esse tema, assinale a alternativa correta.

Acerca das análises de preços que devem ser realizadas pelos servidores atuantes no processo licitatório, marque (V) para as afirmativas verdadeiras e (F) para as falsas.

(__) A análise de preços nas licitações deve ser feita com base em critérios técnicos e econômicos que garantam a compatibilidade entre o preço ofertado e o valor de mercado, a fim de assegurar a proposta mais vantajosa para a Administração Pública.
(__) A Administração Pública pode aceitar qualquer preço ofertado, desde que esteja abaixo do orçamento previsto no processo licitatório, independentemente da sua viabilidade econômica.
(__) A análise de preços deve considerar os custos diretos e indiretos envolvidos na execução do objeto da licitação, sendo vedada a aceitação de propostas... Ver mais

A respeito das funções, dos objetivos e das atividades do setor de compras nas organizações, julgue o item subsecutivo.

As solicitações de cotação não consistem em um pedido de venda, sendo analisadas quanto ao preço, à obediência às especificações, aos termos e às condições de venda, de entrega e modo de pagamento.  

Julgue o item subsecutivo, relativos à gestão de estoques e materiais nas organizações.

O custo de aquisição dos materiais e o tempo de sua armazenagem em estoque dependem fundamentalmente da eficácia das áreas de controle de estoques, de armazenamento e de compras da organização.

No que se refere à gestão de compras nas organizações, julgue o item subsequente.

O processo de compras inclui as etapas de recebimento da requisição de compras das unidades administrativas, consulta aos fornecedores, recebimento das propostas e montagem do mapa comparativo de preços.