De acordo com a terminologia adotada pelo Arquivo Nacional

A um dado codificado em dígitos binários, acessível por meio de sistema computacional. B um dado integrado por documentos em meio eletrônico ou somente acessíveis por equipamentos eletrônicos.  C o resultado de um cálculo matemático que envolve a cadeia de bites do documento e a chave da assinatura digital.  D a relação entre os dados de forma e conteúdo do documento digital que permite sua apresentação. E um dado estruturado e codificado, que descreve e permite acessar, gerenciar, compreender dados e(ou) preservar outros dados ao longo do tempo.