Para uma melhor gestão da informação e da documentação

A Vigorar obrigatoriamente para o trâmite e para os arquivos correntes.
B Ter a denominação com que foi “batizado” imutável, seja em que ciclo for de sua vida, não a perdendo mesmo que receba denominações grupais mais abrangentes. 
C Vigorar para os arquivos correntes, intermediários e permanentes. 
D Ser intrínseca ao documento-indivíduo, interrelacionando-se com a razão de sua criação; 
E Engloba um conjunto de métodos e técnicas arquivísticas, durante o ciclo vital dos documentos, voltadas para a conservação.