De acordo com o Manual de Gestão Documental do Estado do E

A registro de documentos no Sistema Eletrônico de Protocolo. B setor de protocolo; setor diretamente responsável pela protocolização. C ato de elaboração de documentos oficiais relativos às atividades-meio e fim. D documento acessível e interpretável por meio de um equipamento eletrônico. E conjunto de documentos de caráter decisório, reunidos no decurso de uma ação administrativa ou jurídica.