De acordo com a extensão da atenção, definimos arquivo

A É estabelecido junto aos órgãos operacionais, cumprindo as funções de um arquivo corrente. B Destina-se a receber os documentos correntes provenientes dos diversos órgãos que integram a estrutura de uma instituição. C Guarda documentos de variadas formas físicas como discos, fitas, disquetes, fotografias, microformas (fichas microfilmadas), slides, filmes, entre outros. D Guarda os documentos de um determinado assunto, de um campo específico, como o escolar, o da coordenação, educação infantil, publicidade, entre outros.