O processo que envolve as atividades de conhecimento dos trâmites burocráticos institucionais, o conhecimento das dotações orçamentárias, o cumprimento de prazos, a supervisão e o controle de gastos para futura prestação de contas e o gerenciamento do serviço de permuta e doações, denomina-se:
classificação.
aquisição
indexação.
conservação.
catalogação.
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