Segundo ROBREDO (1978), o processo ou ciclo documentário completo pode ser considerado como um sistema ao qual chega uma série de elementos para serem tratados e convertidos num produto novo, mais fácil de difundir ou de ser assimilado pelo usuário. Constituem esse processo os seguintes elementos:
Relevância – Abrangência – Disseminação.
Entrada – Tratamento ou processamento – Saída.
Aquisição – Tratamento – Recuperação.
Planejamento – Controle – Avaliação.
Conteúdo – Forma – Origem.
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