Segundo Nivaldo Maranhão Faria, 1984, apud Medeiros e Her...

#Questão 675356 - Secretariado Executivo, Secretariado Executivo, FUNDEP, 2018, Companhia de Desenvolvimento Econômico de Minas Gerais - MG (CODEMIG/MG), Secretária Executiva

Segundo Nivaldo Maranhão Faria, 1984, apud Medeiros e Hernandes, 2010, existem três princípios básicos necessários para as técnicas de organização do trabalho secretarial.

São eles:

A) Objetivo: que deve ser claramente estabelecido de modo que seja compreendido; Autoridade: a cada pessoa deve-se atribuir autoridade correspondente; Subordinação: cada pessoa precisa saber de quem deve receber ordens.

B) Atribuições: realizar serviços gerais do escritório; Prioridades: procurar melhorar o aspecto do desempenho profissional a cada dia; Atividades: são as funções secretariais e as técnicas de gestão.

C) Eficácia: resultado de busca contínua de conhecimentos; Administração do tempo: desenvolver eficazmente as atividades em tempo hábil; Coordenação: exercer as atividades continuamente para o desempenho profissional em várias etapas do processo produtivo.

D) Procedimentos: observar o trânsito das atividades no dia a dia; Ambiente e particularidades: racionalização e a redução de movimentos, pois ambientes não acolhedores provocam desatenção e são desestimulantes ao trabalho; Plano de trabalho: planejar o dia de trabalho, deixando livre o tempo para os imprevistos.

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