Após a avaliação da coleção, a comissão de biblioteca identificou a necessidade de preencher alguns claros e incluir na política de desenvolvimento de coleções algumas áreas que não eram incluídas no acervo. Para atender a essas determinações, o bibliotecário deu início a um processo pela identificação e obtenção de materiais antigos e, muitas vezes, esgotado ou fora do mercado tradicional. Neste caso, ele está realizando a atividade conhecida como
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