Workflow pode ser definido como qualquer tarefa executada...

A O termo qualquer tarefa implica que workflow se refere a um largo campo de atividades. B O termo em série ou em paralelo implica que os passos na tarefa podem ser executados um depois do outro ou simultaneamente, por diferentes indivíduos, ou pela combinação dos dois. C O termo dois ou mais membros implica que, se somente uma pessoa executar uma tarefa, isso não é workflow. Como o nome workflow sugere, uma tarefa é um workflow se há interação de um indivíduo com outro. D O termo objetivo comum implica que indivíduos participando em um workflow devem estar trabalhando em busca de um mesmo objetivo. E O objetivo pode ser o trabalho em projetos independentes.