De acordo com a Resolução n.º 24/2007, para a transferência e o recolhimento de documentos arquivísticos digitais para as instituições arquivísticas públicas, devem ser elaborados
o termo de transferência ou de recolhimento, a listagem descritiva dos documentos transferidos ou recolhidos e a declaração de autenticidade emitida pelo órgão ou entidade responsável pela transferência ou pelo recolhimento.
o plano de retenção e a guia de transferência e recolhimento.
o plano de classificação e a tabela de temporalidade adotados pela instituição, além do termo de transferência.
o termo de procedência dos documentos, a guia de transferência do acervo e a listagem dos documentos.
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