O Microsoft Excel apresenta uma série de funções predefinidas, onde genericamente uma função consiste em uma série de operações matemáticas que agem sobre valores fornecidos pelo usuário. Para utilizar uma função, num determinado conjunto de células, devemos realizar os seguintes comandos da Barra de Menu:
Inserir − Fórmula − Escolher a função desejada − Especificar os arquivos que farão parte do cálculo.
Inserir − Célula − Escolher a função desejada − Especificar as células que farão parte do cálculo.
Inserir − Função – Escolher o arquivo − Especificar as células que farão parte do cálculo.
Inserir − Função – Escolher as células desejadas − Especificar os arquivos que farão parte do cálculo.
Inserir − Função – Escolher a função desejada − Especificar as células que farão parte do cálculo.
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