O Microsoft OutLook 2000 permite que um usuário crie suas próprias regras para organizar mensagens de correio eletrônico. É possível, por exemplo, criar uma regra que consiga mover uma mensagem recém-recebida, enviada por um determinado remetente, para uma pasta a escolha de um usuário (menu "Ferramentas → Assistente de regras..."). Além disso, existem maneiras pré-definidas pelo OutLook de organizar mensagens como por exemplo "Usando modos de exibição" (menu "Ferramentas → Organizar"). São opções pré-definidas de modos de exibição do OutLook, EXCETO:
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