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carta circular, para conhecimento de todos os envolvidos na obtenção e divulgação dos dados necessários

requerimento, com todos os dados do emissor, além do fecho de cortesia: Respeitosamente.

ofício, com endereçamento ao especialista e com o assunto a ser tratado, cujo fecho conterá a fórmula: Atenciosamente.

relatório, em que seja especificado o período a ser observado e os efeitos produzidos pela situação em análise.

ata, em que constem claramente os objetivos do solicitante e o uso a ser feito dos dados obtidos.