Inspirados no clássico autor Schellenberg, os manuais de Arquivologia costumam definir os procedimentos da área comparando-os aos praticados pelas demais instituições de custódia de documentos. Nessa linha de abordagem, é possível afirmar que os arquivos,
ao contrário das bibliotecas, reúnem documentos desprovidos de autonomia.
ao contrário dos museus, não dispõem de documentos iconográficos.
ao contrário das bibliotecas, só comportam documentos manuscritos e dactiloscritos.
à semelhança dos museus, têm uma função social de lazer e entretenimento.
à semelhança dos centros de documentação, organizam seu universo documental a partir de descritores e palavras-chave.
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