Para que os arquivos possam desempenhar suas funções, to...

Armazenar informações sigilosas utilizadas em reuniões técnicas.

Tornar disponíveis as informações contidas no acervo documental sob sua guarda.

Desenvolver e disseminar vocabulário controlado de diversas áreas.

Elaborar e disponibilizar dados estatísticos periodicamente.

Evitar que documentos originais sejam manuseados com frequência.