Deixar os documentos provenientes de uma instituição, pública ou privada, agrupados, sem misturá-los a outros, significa, no âmbito dos arquivos permanentes,
adotar um formato sistêmico de gestão.
utilizar o método estrutural de arranjo.
manter o princípio do respeito à ordem original.
praticar o chamado respeito aos fundos.
proceder à análise diplomática das séries.
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