Caracterizar o documento de arquivo como união entre uma informação e um suporte não basta, pois é preciso, entre outros quesitos,
conhecer o sentido da mensagem veiculada.
estabelecer sua data crônica e tópica.
identificar o meio genético e a funcionalidade da informação.
indicar o autor, a data e o assunto de que trata.
mencionar o formato sob o qual se apresenta.
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