Os formulários padronizados e os procedimentos definidos através das rotinas administrativas possibilitam a integração dos subsistemas que exercem funções definidas dentro do Sistema de Administração de Material. Cada uma das subfunções gera um tipo de ação que aciona outra sob a forma de Processo ou Realimentação. Um exemplo de informações que podem ser classificadas como "entrada" é:
política de estoques;
classificação do material;
fornecimento de material aos usuários;
transferência de material entre os almoxarifados;
requisição de material recebida pelo almoxarifado.
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