O conceito de documento de arquivo é fundamental para a...

#Questão 1129185 - Arquivologia, Conceitos Fundamentais, UFCG, 2025, UFCG, Arquivista

O conceito de documento de arquivo é fundamental para a Arquivologia, pois define o objeto central dessa disciplina. De acordo com as normas arquivísticas, um documento de arquivo é caracterizado não apenas por seu conteúdo, mas também por atributos específicos que o distinguem de outros tipos de documentos. Com base nesse conceito, assinale a alternativa que descreve CORRETAMENTE as principais características de um documento de arquivo:

É um documento produzido ou recebido por uma pessoa ou organização, com valor histórico, que deve ser guardado permanentemente como valor de prova, pois atesta ações jurídicas que poderão ser comprovadas posteriormente.

É um documento produzido ou recebido por uma pessoa ou organização no curso de suas atividades, independente de forma e suporte, que possui valor administrativo, legal ou probatório e deve ser conservado como evidência dessas atividades.

É todo documento em suporte físico que possua informações confidenciais e precisa ser preservado por motivos de segurança, pois atesta ações jurídicas que poderão ser comprovadas posteriormente.

É todo registro de informações, em qualquer formato, criado para consulta pública, sem necessidade de vínculo com uma organização específica, mas que deve ser conservado como evidência de atividades e transações administrativas.

Trata-se de um documento de caráter temporário, produzido para finalidades imediatas e sem necessidade de retenção após o seu uso.

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