O diagnóstico de arquivos é uma etapa indispensável...

#Questão 1125652 - Arquivologia, Administração de Arquivos, Instituto Consulplan, 2025, Câmara de Araraquara - SP, Analista em Informação

O diagnóstico de arquivos é uma etapa indispensável para a elaboração de um plano de gestão documental eficaz. Ele permite identificar problemas que comprometem a eficiência dos arquivos, como a falta de padronização na classificação de documentos, o acúmulo desordenado de materiais sem utilidade administrativa e as condições ambientais inadequadas. Após essa identificação, é necessário propor ações que possam resolver essas questões e garantir a melhoria contínua da gestão documental. Trata-se de uma continuidade para o parágrafo principal, alinhada aos princípios arquivísticos:

Priorizar a aquisição de novos equipamentos e mobiliário, mesmo sem análise detalhada do impacto dessas mudanças na gestão do acervo.

Enfatizar a reorganização dos documentos exclusivamente de acordo com sua frequência de uso, garantindo acesso imediato aos registros mais consultados.

Priorizar a eliminação de documentos antigos e pouco utilizados, independentemente de sua relevância administrativa ou jurídica, para liberar espaço físico no acervo.

Envolver a definição de um cronograma de digitalização para todos os documentos, eliminando gradualmente os arquivos físicos, que representam maior risco de deterioração.

Incluir a implantação de um sistema de classificação padronizado, a definição de responsabilidades claras para os gestores e o controle rigoroso das condições ambientais nos locais de armazenamento.

Navegue em mais questões

Erro ao Ler: SQLSTATE[HY093]: Invalid parameter number: number of bound variables does not match number of tokens