O setor de Recursos Humanos da Câmara Municipal de...

#Questão 1121461 - Noções de Informática , Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e BrOffice.org Calc, Instituto Consulplan, 2025, Câmara de Araraquara - SP, Consultor Legislativo

O setor de Recursos Humanos da Câmara Municipal de Araraquara precisa enviar uma notificação individualizada a todos os servidores sobre uma nova política de benefícios. Para agilizar o processo, optou-se pelo uso da Mala Direta do Microsoft Word (versão 365), vinculada a uma planilha do Excel que contém os dados de cada servidor: nome, endereço, cargo, e-mail e data de admissão. Além do texto principal, deseja-se que seja exibida automaticamente, no corpo da carta, uma mensagem adicional apenas para os servidores que têm mais de cinco anos de serviço, calculados com base na data de admissão. Considerando a necessidade de inserir essa mensagem condicional na correspondência personalizada, assinale a afirmativa que descreve corretamente como configurar a Regra “Se...Então...Senão” (If...Then...Else) no Word 365, a fim de exibir a mensagem somente para os servidores com mais de cinco anos de serviço.

Converter manualmente a data de admissão em cada carta gerada, usando a opção “Pesquisar e Substituir” para filtrar os servidores com mais de cinco anos, antes de efetivamente concluir a mala direta.

Configurar a mala direta para que todos os destinatários recebam a mesma mensagem de forma genérica e, posteriormente, ocultar o texto manualmente nas cartas geradas para aqueles com menos de cinco anos de serviço.

Ajustar a fonte da mensagem no próprio corpo do documento Word para cor branca sempre que o servidor tiver menos de cinco anos de serviço, tornando a mensagem invisível para esse grupo sem o uso de regras ou campos adicionais.

Inserir um campo IF no Word que compara diretamente a data de admissão do servidor ao dia atual, usando a função interna do Word para subtrair datas e avaliar se o resultado é maior que cinco anos, sem necessidade de cálculos prévios.

Criar, no Excel, uma coluna que calcule se o servidor já completou cinco anos de serviço (por exemplo, gerando “Sim” ou “Não”), e então usar o campo IF (Se...Então...Senão) no Word para inserir a mensagem somente quando o valor dessa coluna for “Sim”.

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