Segundo o Dicionário Brasileiro de Terminologia...

Pelo qual documentos ou informações são representados por termos, palavras-chave ou descritores, propiciando a recuperação da informação.

De produção de cópia de um documento no conteúdo e na forma, mas não necessariamente em suas dimensões.

De eliminação por fragmentação mecânica.

De conversão de um documento para o formato digital por meio de dispositivo apropriado, como um escâner.