Em um órgão da administração municipal, diariamente...

#Questão 1096310 - Arquivologia, Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário, IGEDUC, 2025, CRMV-BA, Assistente Fiscal

Em um órgão da administração municipal, diariamente são recebidos ofícios, memorandos e requerimentos que precisam ser corretamente classificados e encaminhados aos setores competentes. A equipe do setor de protocolo é responsável por garantir que esses documentos sejam tratados de acordo com procedimentos padronizados. Com base nessa situação, assinale a alternativa correta.

O protocolo deve reter todos os documentos até sua análise pelo setor jurídico, mesmo que o conteúdo não tenha implicações legais.

O protocolo atua exclusivamente com correspondências externas, sendo vedado seu uso para comunicações internas entre setores da própria instituição.

O setor de protocolo realiza a recepção, classificação, registro e distribuição dos documentos, garantindo o correto encaminhamento às unidades destinatárias.

A função do protocolo se restringe à digitalização de documentos, sendo a classificação e distribuição tarefas exclusivas da administração central.

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