Questões de Concurso - Estude Grátis

286831 Q827590

Arquivologia

Ano: 2019

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

A transferência é uma atividade de passagem dos documentos do arquivo

A corrente ao intermediário. B corrente ao permanente. C intermediário ao permanente. D corrente para eliminação. E intermediário para eliminação.

286832 Q827589

Arquivologia

Ano: 2019

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

A gestão de documentos chega até o (a)

A arquivo corrente. B arquivo intermediário. C destinação final dos documentos. D arquivo permanente. E massa documental acumulada.

286833 Q827588

Arquivologia

Ano: 2019

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Em qual fase é aplicada a gestão de correspondências no programa de gestão de documentos?

A Destinação B Conservação C Uso D Manutenção E Produção

286834 Q827586

Arquivologia

Ano: 2019

Banca: FUNDATEC Processos Seletivos (FUNDATEC)

A Gestão de Documentos é um importante tema abordado pela Arquivologia. Conforme Souza (2002), os documentos tratam de informação registrada em um suporte decorrente do cumprimento de uma atividade, apta para consulta, estudo ou pesquisa, refletindo as diversas tarefas das quais são decorrentes. Assinale a alternativa que apresenta a principal finalidade dos documentos.

A Auxiliar o administrador de empresas públicas ou privadas na tomada de decisão. B Reproduzir formalmente e por escrito as atividades executadas na empresa. C Descobrir os agentes causadores de falhas administrativas ou operacionais. D Diminuir a ineficiência administrativa causada pela falta de formalização das tarefas. E Reduzir as falhas de comunicação geradas pelos ruídos organizacionais.

286835 Q827584

Administração

Ano: 2019

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Assinale a alternativa que apresenta a principal finalidade da gestão de materiais em uma organização pública.

A (Re)Provisionar materiais em tempo oportuno, quantidade ideal e custos adequados, de modo a assegurar equilíbrio entre consumo e estoque. B Assegurar que as informações e correspondências cheguem às partes interessadas em tempo hábil para resguardar a eficiência organizacional. C Administrar os recursos financeiros da organização, de modo a assegurar que os recursos (humanos, tecnológicos, materiais etc.) estejam disponíveis para as atividades organizacionais cotidianas. D Organizar os espaços físicos do ambiente de trabalho, de modo a garantir condições mínimas que resguardem a saúde e a qualidade de vida no trabalho do servidor. E Gerenciar os documentos permanentes arquivados na organização, de modo a resguardar o respectivo valor histórico e a inalienabilidade.

286836 Q827583

Arquivologia

Ano: 2019

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

A respeito dos metadados de documentos, usuais nas atividades do setor e protocolo de uma instituição pública, assinale a alternativa correta.

A Referem-se às informações transmitidas no conteúdo de correspondências oficiais. B Consistem em dados estatísticos concernentes ao volume de documentos tramitados no setor de protocolo da instituição. C São indexadores de documentos utilizados para o registro pelo setor de protocolo. D Destinam-se a informar ao destinatário (a meta) que um documento de seu interesse foi recebido pelo setor de protocolo. E Equivalem a informações geradas quando da destinação de um documento ao arquivo permanente da instituição.

286837 Q827582

Arquivologia

Ano: 2019

Banca: Instituto Quadrix

Com base nas noções de arquivologia, julgue os itens de 111 a 120. O arquivo intermediário guarda os documentos que, mesmo sem tramitação, precisam ser mantidos por questões legais, fiscais ou administrativas.

286838 Q827581

Arquivologia

Ano: 2019

Banca: Instituto Americano de desenvolvimento (IADES)

Considerando-se os requisitos obrigatórios para um Sistema Informatizado de Gestão Arquivística de Documentos (Sigad), é correto afirmar que um Sigad

A deve permitir que usuários autorizados tornem inativa uma classe em que não sejam mais classificados documentos. B tem de incluir e ser compatível com o plano de classificação do órgão ou entidade. C pode prever pesquisa e navegação na estrutura do plano de classificação por meio de uma interface gráfica. D deve ser capaz de importar e exportar, total ou parcialmente, um plano de classificação. E deve possibilitar a consulta ao plano de classificação, a partir de qualquer atributo ou combinação de atributos, e gerar relatório com os resultados obtidos.

286839 Q827580

Arquivologia

Ano: 2019

Banca: Instituto Quadrix

Julgue os itens de 111 a 120, relativos às noções de arquivologia. A identificação das funções e atividades da organização é uma das informações coletadas no diagnóstico da situação arquivística.

286840 Q827577

Arquivologia

Ano: 2019

Banca: Intituto de Desenvolvimento Educacional, Cultural e Assistencial Nacional (IDECAN)

Para Ponjuán Dante (1998, p.135), a gestão da informação visa a todas as alternativas a seguir, à exceção de uma. Assinale-a.

A maximizar o valor e os benefícios derivados do uso da informação B minimizar o custo de aquisição, processamento e uso da informação C determinar responsabilidades para o uso efetivo, eficiente e econômico da informação D assegurar um fornecimento contínuo da informação E avaliar a qualidade do uso da informação nas organizações

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