A gestão de projetos é essencial para garantir que objetivos sejam alcançados de forma organizada, eficiente e dentro dos recursos disponíveis. Ela permite o planejamento, execução e monitoramento das etapas, minimizando riscos e otimizando resultados. Assim, contribui para o sucesso das iniciativas e o cumprimento de metas estratégicas. Avalie as afirmações a seguir:

I.Os riscos de um projeto só devem ser tratados se realmente acontecerem, não há necessidade de planejamento prévio para evitá-los.

II.A comunicação entre os membros da equipe de um projeto é irrelevante, desde que cada um saiba o que fazer.

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O Guia do Conhecimento em Gerenciamento de Projetos – Guia PMBOK (2008) do Project Management Institute – PMI, assim define projeto: “é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo. A sua natureza temporária indica um início e um término definidos. O término é alcançado quando os objetivos tiverem sido atingidos ou quando se concluir que eles não serão ou não poderão ser atingidos e o projeto for encerrado, ou quando não for mais necessário”. O PMBOK (2008) estabelece nove áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos definidas em termos dos processos que compõem suas práticas, entradas, saídas, ferramentas e técnicas. Sobre as áreas de conhecimento em gerenciamento de projetos, assinale a afirmativa INCORRETA.

Assinale a alternativa que identifica o instrumento de comunicação com os usuários e clientes dos serviços de TI da organização que consiste em uma descrição detalhada dos serviços em uma linguagem orientada ao cliente. 

Na iniciação do projeto, os objetivos são definidos. Para assegurar que o time de projeto e as partes interessadas entenderam e se comprometeram com o projeto, os objetivos devem ser: 

O facilitador da equipe é responsável por:

Em cada item que se segue, é apresentada uma situação hipotética, seguida de uma assertiva a ser julgada referente a comunicação dirigida. 

Uma empresa de gestão de projetos adota a metodologia ágil, que consiste em um conjunto de práticas para entender as demandas de um projeto, agir e realizar tudo com eficiência. Entre as práticas utilizadas nessa metodologia, destacam-se as reuniões diárias, de curta duração, entre os membros de um projeto. Nessas reuniões são relatados os resultados do dia e os problemas encontrados, bem como definidas as ações para o dia seguinte. Nessa situação, as referidas reuniões podem ser consideradas uma forma de comunicação dirigida. 

Assinale a alternativa que apresenta o tipo de leiaute que privilegia a comunicação entre os empregados e possui menor custo em comparação com os demais, mas que não é recomendado quando as tarefas exigem alto grau de concentração.  

Acerca da gestão de projetos, julgue o item.

A estrutura analítica do projeto (EAP) consiste no processo de subdivisão das entregas e do trabalho do projeto em componentes menores e mais facilmente gerenciáveis.